اتوماسیون شنیدنش هیجان‌انگیز است، اما شروعش برای خیلی از تیم‌های کوچک گیج‌کننده. این یک راهنمای عملی سه‌قدمی است.
قدم ۱: یک هفته، کارهای تکراری‌تان را یادداشت کنید
هر کاری که بیش از دو بار در هفته و به‌صورت یکسان تکرار می‌شود را بنویسید، از کپی‌کردن دستی اطلاعات فرم تا ارسال یادآوری‌های دستی.
قدم ۲: زمان هر کار را عدد بزنید
«این کار وقت‌گیر است» کافی نیست. بنویسید: «هفته‌ای ۳ ساعت». این عدد است که تصمیم‌گیری دربارهٔ اولویت را ممکن می‌کند.
قدم ۳: از ساده‌ترین مورد شروع کنید، نه پیچیده‌ترین
اشتباه رایج، شروع اتوماسیون از پیچیده‌ترین و پرارزش‌ترین فرآیند است. نتیجه معمولاً یک پروژهٔ نیمه‌کاره است. با فرآیندی شروع کنید که در یک هفته قابل خودکارسازی است، حتی اگر فقط ۳۰ دقیقه در هفته صرفه‌جویی کند. این پیروزی کوچک، اعتماد لازم برای فرآیندهای بزرگ‌تر را می‌سازد.
یک مثال فرضی
فرض کنید یک فروشگاه آنلاین چهارنفره، هفته‌ای ۲ ساعت صرف ارسال دستی فاکتورها می‌کند. خودکارکردن همین یک فرآیند، که معمولاً چند روز کار می‌برد، آن ۲ ساعت را آزاد می‌کند. عدد واقعی به تعداد فاکتور و ابزارهایی که امروز دارید بستگی دارد.
اگر نمی‌دانید از کجا شروع کنید، اتوماتیک کردن فرآیندهای کسب‌وکار می‌تواند نقطهٔ شروع باشد.
دسته‌بندی‌ها: اتوماسیون و داده
برچسب‌ها: #بهره‌وری
دیدگاه‌ها
هنوز دیدگاهی ثبت نشده. اولین نفر باشید.